Das Preislisten-Konzept
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Wir haben ein kurzes Video erstellt, um euch das Konzept der Preisliste und die Unterschiede zwischen Agentur- und Etatpreisliste näherzubringen. Solltet ihr die Inhalte lieber lesen wollen, findet ihr alle Informationen weiter unten auf dieser Seite.
Eine Preisliste beschreibt alle von einer Agentur angebotenen Funktionen oder Leistungsarten mit dem jeweiligen Stundensatz. So bietet eine Agentur beispielsweise Beratungs-, Text- Grafik- und Art-Direktions-Leistungen an. In der Preisliste sind diese Funktionen zusammen mit den Stundensätzen aufgeführt. Eine Mitarbeiterin kann dabei ggf. eine oder mehrere Funktionen auswählen, wenn dieser ihre Arbeitszeit erfasst. In welcher Funktion ein Mitarbeiter Arbeitszeit erfassen kann, kann am Mitarbeiter konfiguriert werden.
Weniger ist häufig besser: Zu viele Funktionen steigern die Komplexität und machen die Preisliste und die Funktionen unübersichtlich für Projektmitarbeiter, Buchhaltung und Kunden. Einige Funktionen werden häufiger verwendet als andere. Diese sollten schnell auswählbar sein. In der Benutzerverwaltung können Funktionen für jeden Nutzer individuell sortiert werden.
Was ist, wenn wir mit einem Kunden andere Konditionen als in der bestehenden Agenturpreisliste verhandelt haben? Grund dafür können zum Beispiel angebotene Sonderkonditionen oder aber auch historisch bedingte Vertragsbedingungen sein, welche für einen langjährigen Kunden weiterhin gültig sind.
Um dies zu unterstützen, ermöglicht die Agenturverwaltung die Konfiguration von Preislisten in Etats. In der Agenturverwaltung gibt es also eine kundenübergreifende, übergeordnete Agenturpreisliste und eine Preisliste für jeden einzelnen Etat mit seinen zugehörigen Projekten. Es ist also explizit möglich, sogar innerhalb eines Kunden zwei Etats mit verschiedenen Preisen zu führen. Wird ein neuer Etat angelegt, bedient er sich zunächst der übergeordnete Agenturpreisliste. Nach der Erstellung des Etats wird die Etat-Preisliste gemäss der Vereinbarungen mit dem Kunden angepasst.
In der Etatpreisliste kann der allgemeine Stundensatz für eine Funktion für alle Projekte dieses Etats überschrieben werden.
Neue Funktionen werden in der übergeordneten Agenturpreisliste hinzugefügt. Die Bezeichnung der Funktionen kann hier Etat-übergreifend geändert werden:
Preislistenvorlagen können auch am Kunden definiert werden. Wir empfehlen dies jedoch nur in Ausnahmefällen, hier steht wie es geht: