Etat-Preisliste bearbeiten

In der Etat-Preisliste könnt ihr die für einen spezifischen Etat gültigen Stundensätze jederzeit anpassen, ohne dabei andere Etat-Preislisten oder die globale Agenturpreisliste zu verändern.

Veränderungen an der Etat-Preisliste haben einen direkte Auswirkungen auf die Kalkulationen der Projekte, die zu diesem Etat gehören.

Waren in einem Projekt 10 Stunden Grafikdesign zu 100,- EUR kalkuliert, und der Stundensatz für Grafikdesign wird anschliessend im Etat von 100 auf 80 EUR reduziert, hat das auch Auswirkungen auf das kalkulierte Ergebnis.

In dem nachfolgenden kurzen Video erfahrt ihr, wie ihr in der Etatpreisliste die Netto-Stundensätze eurer Agenturpreisliste überschreiben könnt. Darüber hinaus sehen wir den Effekt auf eure noch nicht abgerechneten Agenturleistungen. Solltet ihr den Inhalt lieber lesen wollen, scrollt einfach weiter nach unten.

Konfiguration der Etatpreisliste

Die Etatpreisliste könnt ihr direkt im Etat konfigurieren. Zur Etatübersicht gelangt ihr über Projektverwaltung > Etats.

Die Etatpreisliste erreicht ihr über den Reiter „Preisliste“ im Etat. Hier werden alle Funktionen der Agentur mit den für diesen Etat gültigen Stundensätzen aufgeführt.

Diese Stundensätze wurden zum Zeitpunkt, als der Etat angelegt wurde, aus der übergeordneten Agenturpreisliste übernommen. Die in der Etatpreisliste hinterlegten Stundensätze werden zur Abrechnung von Projekten des Etats herangezogen. Ändern wir einen Stundensatz, wirkt sich dies auf alle noch nicht abgerechneten Agenturleistungen statistisch aus.

Ein Beispiel: Aktuell wird die Funktion Grafikdesign mit 60 € netto abgerechnet. Im unserem Etat hat diese Funktion 12 Stunden geleistet. Diese wurden noch nicht abgerechnet. 12 h * 60 € ergeben 720 € für Grafikdesign-Agenturleistungen. Passen wir nun den Nettostundensatz für diese Funktion an und setzen ihn auf 80 €. Im Report wird dies sofort wirksam. Nun ergeben sich nicht mehr 720 € sondern 960 €. Wenn wir jedoch weiterhin nur ein Budget von 720 € zur Verfügung haben, müssen wir darauf achten dass weniger Stunden auf dem Projekt anfallen damit es weiterhin rentabel bleibt.

Übrigens: Von der Etatpreisliste gelangen wir über den Button "Agenturweite Funktionsliste und Standardpreise bearbeiten" zur übergeordneten Agenturpreisliste. Dort können beispielsweise neue Funktionen ergänzt werden. Diese werden dann in allen Etatpreislisten sichtbar.