# Aufgaben (ehem. Vorgänge) ### UPDATE DER VORGÄNGE/ AUFGABEN Wir haben ein Umfangreiches Update ausgespielt. Darin wurden die Vorgänge in Aufgaben umbenannt, umstrukturiert, neu designed und unter anderem unsere neuen Kanban- Boards eingeführt. Im folgenden Video gehen wir auf alle Änderungen ein: {% embed url="" %} Unsere Aufgaben können mit Deadlines und Kommentaren versehen werden. Sie können sowohl für die **Organisation des eigenen Arbeitstages** als auch in Projekten zur **Organisation eines Teams** verwendet werden. Aufgaben dienen dabei auch der Gliederung eines Projekts in Teilschritte und können damit zur Planung von Projekten verwendet werden. Dazu bieten sie die Möglichkeit, Anfangszeiten, Fristen und eine geplante Dauer je Aufgabe zu hinterlegen. Aus einer Aufgabenliste kann einfach ein Timing oder eine Statusliste erzeugt werden. Die Wochenübersicht erlaubt darüber hinaus die Kapazitätsplanung für das gesamte Team auf einem Blick. Mit den Boards (Kanban- Boards) können die Aufgaben übersichtlich gegliedert und schnell verschoben werden. Die einzelnen Ansichten und Anwendungsfälle werden auf den jeweiligen Unterseiten im Detail besprochen. Viel Spaß beim Erkunden! {% content-ref url="/pages/-La5LX0Y8pufAV1uHS0L" %} [Meine Aufgaben](/vorgaenge-1/meine-vorgaenge.md) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-La5N-6iDgY8q8XQixD-" %} [Aufgaben, die ich beobachte](/vorgaenge-1/vorgaenge-die-ich-beobachte.md) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-La5N6OaiUDsPBwgpK3f" %} [Wochenansicht der Aufgaben](/vorgaenge-1/wochenansicht-der-vorgaenge.md) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/XyAfShZ5wTNO7YnKtFcL" %} [Aufgaben- Boards](/vorgaenge-1/aufgaben-boards.md) {% endcontent-ref %} ### Auf Kommentare in Aufgaben per E-Mail antworten In jeder Aufgabe können von jedem Nutzer Kommentare hinterlassen werden. Der Verantwortliche und alle Beobachter der Aufgabe erhalten eine E-Mail wenn ein neuer Kommentar in einer Aufgabe ergänzt wurde. Auf diese E-Mail kann der jeweilige Nutzer auch **einfach aus seinem E-Mail-Programm heraus antworten**, die Antwort wird dann in der Aufgabe als neuer Kommentar gespeichert und es werden der Verantwortliche sowie alle Beobachter der Aufgabe wiederum per E-Mail über den neuen Kommentar benachrichtigt. ### Weiterführende Informationen Aufgaben sind ein wichtiges Werkzeug der Projektplanung und -durchführung. Wie ihr sie zur Projektplanung verwendet erfahrt ihr hier: {% content-ref url="/pages/-LvKLeXA6HBc5CKVXqwJ" %} [Aufgaben (ehem. Vorgänge) zur Projektplanung verwenden](/projektverwaltung-1/projekte/vorgaenge-zur-projektplanung-verwenden.md) {% endcontent-ref %} --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://wiki.dieagenturverwaltung.de/vorgaenge-1.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.