Vorgänge
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Vorgänge sind Aufgaben, die mit Deadlines und Kommentaren versehen werden können. Sie können sowohl für die Organisation des eigenen Arbeitstages als auch in Projekten zur Organisation eines Teams verwendet werden.
Vorgänge dienen dabei auch der Gliederung eines Projekts in Teilschritte und können damit zur Planung von Projekten verwendet werden. Dazu bieten sie die Möglichkeit, Anfangszeiten, Fristen und eine geplante Dauer je Vorgang zu hinterlegen.
Aus einer Vorgangsliste kann einfach ein Timing oder eine Statusliste erzeugt werden.
Die Wochenübersicht erlaubt darüber hinaus die Kapazitätsplanung für das gesamte Team auf einem Blick.
Die einzelnen Ansichten und Anwendungsfällen werden auf den jeweiligen Unterseiten im Detail besprochen. Viel Spaß beim Erkunden!
In jedem Vorgang können von jedem Nutzer Kommentare hinterlassen werden. Der Verantwortliche und alle Beobachter des Vorgangs erhalten eine E-Mail wenn ein neuer Kommentar in einem Vorgang ergänzt wurde. Auf diese E-Mail kann der jeweilige Nutzer auch einfach aus seinem E-Mail-Programm heraus antworten, die Antwort wird dann im Vorgang als neuer Kommentar gespeichert und es werden der Verantwortliche sowie alle Beobachter des Vorgangs wiederum per E-Mail über den neuen Kommentar benachrichtigt.
Vorgänge sind ein wichtiges Werkzeug der Projektplanung und -durchführung. Wie ihr Vorgänge zur Projektplanung verwendet erfahrt ihr hier: