Agenturleistungen in der Projektverwaltung
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Auf den drei Hierarchieebenen der Projektverwaltung (Kunde, Etat und Projekt) könnt ihr in dem Reiter "Agenturleistung" diverse Auswertungen bezüglich der budgetierten und angefallenen Agenturleistungsaufwände eines Kunden, Etats oder Projekts durchführen.
Beim Aufruf des Reiters "Agenturleistung" seht ihr einen übergeordneten Filter und fünf Arten der Auswertung.
Alle Werte dieses Berichts beziehen sich ggf. auf den oben ausgewählten Leistungszeitraum.
Wurden Funktionen im KV oder in Geplanten Budgets vorgegeben, können wir an dieser Stelle erkennen, wieviel des Budgets in einer bestimmten Funktion bereits verbraucht wurde. So lässt sich auch ggf. gleich zu Anfang im Verlauf eines Projekts eine Budgetüberziehung erkennen, obwohl das Gesamtbudget des Projekts noch ausreichend zu sein scheint.
Für "Assistenz" war in dieser Abbildung kein Budget vorgesehen. Die Funktion "Social Media Manager" wurde in der Zwischenzeit gelöscht, die darin bereits angefallenen Zeiten bleiben dabei erhalten.
In diesem Video zeigen wir, wie man in der Agenturverwaltung budgetierte und angefallene Leistungen in einem Kunden, Etat oder Projekt nach Gewerk gruppiert auswerten kann.
Diese Auswertung erlaubt die Betrachtung von erfassten Arbeitszeiten nach Tätigkeiten.
Mehr zu Tätigkeiten in der Zeiterfassung:
In dieser Tabelle werden erfasste Zeiten kumuliert nach Mitarbeiter aufgeführt.
Wurden bestimmte KV-Positionen für die Zeiterfassung aktiviert, kann an dieser Stelle ausgewertet werden wieviel Agenturleistungen an den jeweiligen Positionen erfasst wurde und wieviel Budget ihnen gegenübersteht.
Wurden bestimmte Vorgänge innerhalb von Projekten für die Zeiterfassung aktiviert, kann an dieser Stelle ausgewertet werden wieviel Agenturleistungen an den jeweiligen Vorgängen erfasst wurde.
In diesem Chart kann auf einen Blick erkannt werden, wann sich etwas auf einem Projekt getan hat.
