Finanzen in der Projektverwaltung

Auf den drei Hierarchieebenen der Projektverwaltung (Kunde, Etat und Projekt) könnt ihr im Reiter "Finanzen" alle relevanten Finanzdokumente und die damit verbundenen Zahlungen einsehen.

Die Ansicht ist strukturiert in die drei Abschnitte Kostenvoranschläge, Ausgangsrechnungen und Gutschriften. In jedem Abschnitt werden die Finanzdokumente mit den relevanten Informationen zeilenweise angezeigt. Mit einem Klick auf eine Zeile könnt ihr in das jeweilige Finanzdokumente springen.

Zu einem Kostenvoranschlag werden folgende Informationen anzeigt:

• Status: Indikator gibt an, ob und welcher Anteil des KVA-Budgets bereits abgerechnet wurde

• Datum

• Betreff

• Nummer

• Projekt

• Anschrift

• Betrag: Netto-Betrag des KVA

Zu einer Ausgangsrechnung werden folgende Informationen angezeigt:

• Status: Indikator mit drei Zuständen:

  • in Bearbeitung

  • versandt/überfällig

  • bezahlt

• Rechnungsdatum: inkl. Anzeige der Rechnungsart (Akonto-Rechnung, Schlussrechnung)

• Betreff

• Rechnungsnummer

• Projekt

• Rechnungsanschrift

• netto

• brutto

Zu einer Gutschrift werden folgenden Informationen anzeigt:

• Rechnungsdatum

• Betreff

• Rechnungsnummer

• Projekt

• Rechnungsanschrift

• Status

  • in Bearbeitung

  • versandt

• Zahlung

  • offen

  • bezahlt

  • storniert

• netto

• brutto