# Kennzahlen und Begriffe Beginnen wir mit der Klärung der wichtigsten Begriffe: **Budget, Agentur- und Fremdleistung.** ## Budget Ein **Budget** beschreibt eine Geldsumme, welcher mit einem Kunden für ein Projekt oder Etat vereinbart wurde. Häufig ergibt sich das Budget aus einem oder mehreren Kostenvorschlägen. In einigen Projekten ergibt sich das Projekt-Budget als Teil eines übergeordneten Etat-Budgets oder wird formlos per E-Mail oder am Telefon freigegeben. Ganz egal, wie ein Budget zustande kommt: Es beschreibt die Geldsumme, welche für die zu erbringenden Leistungen die im Projekt definiert wurden zur Verfügung steht. ## Kosten Dem gegenüber stehen Kosten, welche im Verlauf eines Projekts anfallen. Das sind zum Einen **Fremdleistungen**, also Leistungen externer Dienstleister und Lieferanten. Zum Anderen **Agenturleistungen**, also Leistungen die die Mitarbeiter der Agentur in die Zeiterfassung eingeben. ### Fremdleistungen **Fremdleistungen** sind projektbezogene Kosten externer Dienstleister und Warenlieferanten. Sie entstehen in der Agenturverwaltung nachdem ein Lieferant eine Eingangsrechnung an uns sendet. Der Wert dieser Eingangsrechnung wird dann auf ein (oder mehrere) Projekte gebucht.
{% hint style="info" %} **Erst im Zusammenhang mit einem Projekt wird aus dem Wert einer Eingangsrechnung eine Fremdleistung.**\ Die monatliche Rechnung eines Übersetzungsbüros in Höhe von 600,- EUR verteilt sich beispielsweise auf drei Fremdleistungen:\ 1\. 220,- EUR für das Projekt "Landingpage" des Kunden A\ 2\. 300,- EUR für das Projekt "Content-Service" des Kunden B\ 3\. 80,- EUR für das Projekt "Facebook-Anzeigengruppe" des Kunden B {% endhint %} ### Beispiele für Fremdleistungen #### Dienstleistungen Es gibt aber auch andere Formen von Fremdleistungen, wenn beispielsweise Teile einen Auftrags als Gewerk an einen Subunternehmer - z.B. Druckereien, Lektoratsbüros, Übersetzungsservices, Mobilitäts- und Reisedienstleister, Fotografen, Musiker - vergeben werden.\ In diesem Fall wird Leistungsumfang mit dem Dienstleister abgestimmt, dieser erstellt einen Kostenvoranschlag, erbringt im Projektverlauf die Leistung und wird dafür bezahlt. Auch diese anfallenden Kosten werden als Fremdleistungen bezeichnet. #### Freie Mitarbeiter Kosten für Freelancing oder Leiharbeit, bei der ein Einzelunternehmer oder eine anderes Unternehmen eurer Agentur Arbeitsleistung zur Verfügung stellt, werden im Regelfall nach Aufwand auf Stundenbasis abgerechnet. {% hint style="info" %} Erfasst ein Freier Mitarbeiter gleichzeitig auch Zeit in der Zeiterfassung der Agenturverwaltung, wird seine Rechnung **kostenneutral** auf unserem Projekt erfasst, damit der Leistung nicht doppelt im Projekt anfällt. {% endhint %} #### Waren Die dritte Form der Fremdleistung sind Einkauf von Materialien oder Lizenzen. Die einzukaufenden Assets sind hier stark abhängig von eurem Geschäft und reichen vom Stock-Image bis zu Druckmaterial für die Fertigung von Print-Produkten. ### Agenturleistungen Die zweite Kostenart sind **Agenturleistungen**, also angefallene Arbeitszeit durch Mitarbeiter eurer Agentur. Die Arbeitszeit wird in der Zeiterfassung festgehalten. Abgerechnet werden Agenturleistungen gegenüber Kunden abhängig vom Projekt-Setup a) nach Aufwand und Stundensatz (Dienstleistungsvertrag) oder \ b) pauschal (Werkvertrag). ## Rohertrag (oder Deckungsbeitrag) und Ergebnis Abschließend noch zwei wichtige **Berechnungsgrößen**, um den betriebswirtschaftlichen Projekterfolg zu betrachten: **Rohertrag** und **Ergebnis**. ``` Budget minus Fremdleistungen = Rohertrag Rohertrag minus Agenturleistung = Ergebnis ``` Die **Rohertrag** berechnet sich aus dem Budget abzüglich aller Fremdleistungen und beschreibt somit den Teil des Budgets, von dem die Agentur lebt. Zur Berechnung des **Ergebnisses** werden die Agenturleistungen vom Rohertrag abgezogen. Es verbleibt der Geldwert, welcher als Ergebnis, Gewinn oder Marge für das jeweilige Projekt verbleibt. ## Exkurs {% hint style="info" %} **Tipp: Frühzeitig erkennen ob ein Projekt erfolgreich verlaufen wird** In diesem Artikel haben wir drei Indikatoren für eine Überlieferung und vier Wege ihr Vorzubeugen aufgezählt:
{% endhint %} --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://wiki.dieagenturverwaltung.de/projektverwaltung-1/die-kennzahlen.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.