> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://wiki.dieagenturverwaltung.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://wiki.dieagenturverwaltung.de/finanzen-1/export-der-finanzbuchhaltungsdaten.md). # Export der Finanzbuchhaltungsdaten Hier werden verschiedene Wege erläutert, wie ihr Belege und Buchungsdaten an eure Steuerberatung übermitteln könnt. {% @arcade/embed flowId="bQnUu21B4L78p3xMOOgh" url="" %} ## Suchfilter und Listentypen Es können alle Buchungen, also Eingangsrechnungen (Lieferantenbelege), Ausgangsrechnungen (also Akonto-, Teil- und Schlussrechnungen, Stornorechnungen) sowie Gutschriften gemeinsam exportiert werden. Die Liste ist auf einen Zeitraum einschränkbar - z.B. den letzten Monat. Welche Belege in der Liste landen, kann nach drei Kriterien definiert werden werden: #### Alle Buchungen mit Zahlungsverkehr nach Zahlungsdatum ***für Kleinunternehmen*** Diese Einstellung zeigt nur Dokumente die bezahlt wurden und deren Zahlungsdatum in das ausgewählte Zeitfenster fällt. Das macht z.B. Sinn wenn eine Ist-Versteuerung stattfindet, also nach Zahlungsdatum versteuert wird. #### Alle Buchungen nach Rechnungsdatum ***empfohlen*** Diese Einstellung zeigt alle Dokumente unabhängig davon ob sie bezahlt wurden oder nicht. Ausgangsrechnungen und Gutschriften müssen sich im Status "versandt" befinden um hier mit ausgegeben zu werden. #### Alle Buchungen deren Leistungszeitraum im ausgewählten Zeitfenster beginnt oder endet Bei dieser Ansicht bleibt auch unerheblich ob eine Rechnung bezahlt wurde oder nicht. Entscheidend ist dass ihr Leistungszeitraum mindestens teilweise in den Zeitraum des ausgewählten Zeitfensters fällt.\ Ausgangsrechnungen und Gutschriften müssen sich im Status "versandt" befinden um hier mit ausgegeben zu werden. ### Buchungen und Belege mit DATEV Beleg2Buchung importieren Bei dieser Export-Art wird ein Zip-Archiv erstellt, das zwei Ordner enthält: ![](https://1380976415-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-La4YdZ1Gw5iHapqZfIo%2F-Md8C-brnstrwOSdkbFK%2F-MdCE35zcgsC87A2l6MJ%2FBildschirmfoto%202021-06-27%20um%2013.30.09.png?alt=media\&token=b3e0347d-b0b8-466e-b7d1-935f91880a28) Diese Ordner können mit dem DATEV-Modul **Beleg2Buchung** eingelesen werden. Dabei erkennt D zu jeder Buchungszeile aus dem System die passende Beleg-Datei. ### Einlesen der Daten in Datev-Kanzleirechnungswesen Die CSV-Datei aus dem oben genannten Export.zip kann (ungezipt) in DATEV-Kanzleirechnungswesen eingelesen werden. Dafür wird die Export.zip-Datei entpackt und die CSV-Datei aus dem Verzeichnis "Buchungsstapel" entnommen und in DATEV hochgeladen. Im nächsten Schritt komprimiert man den Inhalt des Verzeichnisses "Belege" mitsamt der darin enthaltenen Datei document.xml und läd diese neu erstellte Zip-Datei dann in Unternehmen Online im Belegtransfer hoch. \ Wichtig: Nicht das Verzeichnis "Belege" komprimieren, sondern alle Dateien in diesem Verzeichnis markieren und komprimieren. Das Format des Archivs muss eine .zip-Datei sein (kein .rar, .7s usw), sonst erkennt Datev es nicht. Die document.xml-Datei im Verzeichnis "Belege" enthält einen Index von sog. BEDI-Identifikationszeichenketten, die auch in der Spalte "Beleglink" der CSV-Datei enthalten sind. DATEV kann so die Zuordnung von Beleg zu Buchungszeile erkennen. Weiter Informationen zu diesem Verfahren finden sich hier: ## Stapelverarbeitung: Mehrere Einträge gleichzeitig bearbeiten Über die Stapelverarbeitungsfunktion können mehrere Einträge der gerade angezeigten Liste in einem Schritt bearbeitet werden. {% hint style="info" %} **Rechnungen werden durch den Steuerberater überwiesen?**\ Das kann z.B. sinnvoll sein, um nach einer Übertragung an DATEV alle Belege auf bezahlt zu setzen, da diese in DATEV durch die Steuerberatung überwiesen bzw. ausgebucht werden. {% endhint %} --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://wiki.dieagenturverwaltung.de/finanzen-1/export-der-finanzbuchhaltungsdaten.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.