Zeiterfassung an Milestones von Projekten

Wenn konfiguriert, können Zeiten auch innerhalb des Projekts feinteiliger erfasst werden - z.B. an den Positionen eines Kostenvoranschlags oder an bestimten Vorgängen innerhalb eines Projekts

Zeiterfassung an Kostenvoranschlägen

Sind Positionen von freigegebenen Kostenvoranschlägen für die Zeiterfassung freigeschaltet, ändert sich die im Zeiterfassungsdialog ausgewählte Funktion, in der ein Zeiteintrag erfasst werden soll automatisch auf die in der ausgewählten Kostenvoranschlagsposition hinterlegte Funktion, sofern die NutzerIn über diese Zeiterfassungsfunktion verfügt. Ansonsten passiert nichts weiter.

Die automatisch Änderung der Funktion als Seiteneffekt der Positionsauswahl wird durch eine kleine Meldung am Bildschirmrand ersichtlich.

Voreinstellung um Zeiterfassung an Kostenvoranschlagspositionen zu ermöglichen

Unter Einstellungen > Zeiterfassung muss diese Option aktiviert sein, damit es möglich ist Zeiten an einer Kostenvoranschlagsposition zu erfassen:

Unter Einstellungen > Finanzen > Kostenvoranschlag kann definiert werden, unter welchen Bedingungen die Positionen eines Kostenvoranschlags angeboten werden - es geht hier um den Status des Kostenvoranschlags. Neben dem Status dieses Dokuments ist auch noch der Status des Projekts Voraussetzung dafür. Der Projektstatus muss auf "aktiv" oder "abzurechnen" stehen.

Zeiterfassung an Vorgängen

Ähnlich wie bei Kostenvoranschlägen erlaubt Die Agenturverwaltung auch die Freigabe von Vorgängen für die Zeiterfassung. Das macht Sinn wenn es Teilaufgaben in einem Projekt gibt, die nicht explizit im Kostenvoranschlag beschrieben wurden.

Die Auswahl im Zeiterfassungsdialog erfolgt dann nach dem gleichen Prinzip wie bei den Kostenvoranschlagspositionen (siehe oben).

Im Gegensatz zur Zeiterfassung an Kostenvoranschlagspositionen erlaubt die Erfassung von Zeiten an Vorgängen keine Rückschlüsse auf ein Budget. Wir erkennen wieviel Zeit auf welchem Vorgang erfasst wurde, jedoch nicht wieviel Budget für einen Vorgang zur Verfügung steht.

In der Liste der Vorgänge kann die Zeiterfassung auch mit dem Timer gestartet oder gestoppt werden: