Zeiterfassung an Milestones von Projekten
Wenn konfiguriert, können Zeiten auch innerhalb des Projekts feinteiliger erfasst werden - z.B. an den Positionen eines Kostenvoranschlags oder an bestimten Aufgaben innerhalb eines Projekts
Zeiterfassung an Kostenvoranschlägen
Sind Positionen von freigegebenen Kostenvoranschlägen für die Zeiterfassung freigeschaltet, ändert sich die im Zeiterfassungsdialog ausgewählte Funktion, in der ein Zeiteintrag erfasst werden soll automatisch auf die in der ausgewählten Kostenvoranschlagsposition hinterlegte Funktion, sofern die NutzerIn über diese Zeiterfassungsfunktion verfügt. Ansonsten passiert nichts weiter.
Die automatisch Änderung der Funktion als Seiteneffekt der Positionsauswahl wird durch eine kleine Meldung am Bildschirmrand ersichtlich.
Voreinstellung um Zeiterfassung an Kostenvoranschlagspositionen zu ermöglichen
Unter Einstellungen > Zeiterfassung muss diese Option aktiviert sein, damit es möglich ist Zeiten an einer Kostenvoranschlagsposition zu erfassen:
Unter Einstellungen > Finanzen > Kostenvoranschlag kann definiert werden, unter welchen Bedingungen die Positionen eines Kostenvoranschlags angeboten werden - es geht hier um den Status des Kostenvoranschlags. Neben dem Status dieses Dokuments ist auch noch der Status des Projekts Voraussetzung dafür. Der Projektstatus muss auf "aktiv" oder "abzurechnen" stehen.
Zeiterfassung an Aufgaben (ehem. Vorgänge)
Ähnlich wie bei Kostenvoranschlägen erlaubt Die Agenturverwaltung auch die Freigabe von Aufgaben für die Zeiterfassung. Das macht Sinn wenn es Teilaufgaben in einem Projekt gibt, die nicht explizit im Kostenvoranschlag beschrieben wurden.
Die Auswahl im Zeiterfassungsdialog erfolgt dann nach dem gleichen Prinzip wie bei den Kostenvoranschlagspositionen (siehe oben).
Im Gegensatz zur Zeiterfassung an Kostenvoranschlagspositionen erlaubt die Erfassung von Zeiten an Aufgaben keine Rückschlüsse auf ein Budget. Wir erkennen wie viel Zeit auf welcher Aufgabe erfasst wurde, jedoch nicht wie viel Budget für eine Aufgabe zur Verfügung steht.
In der Liste der Aufgaben kann die Zeiterfassung auch mit dem Timer gestartet oder gestoppt werden:
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