Zeiterfassung an Positionen von Kostenvoranschlägen

In einem grösseren Projekt kann es Sinn machen, Zeiten nicht nur generell auf das Projekt zu erfassen, sondern sie gegen die in unserem Kostenvoranschlag beschriebenen Angebotspositionen laufen zu lassen.

Ist diese Funktion aktiviert, kann direkt an einer Position oder Positionsgruppe eingestellt werden, ob sie für die Zeiterfassung zur Verfügung stehen soll.

Unter Einstellungen > Finanzen > Kostenvoranschlag kann definiert werden, unter welchen Bedingungen die Positionen eines Kostenvoranschlags angeboten werden - es geht hier um den Status des Kostenvoranschlags. Neben dem Status dieses Dokuments ist auch noch der Status des Projekts Voraussetzung dafür. Der Projektstatus muss auf "aktiv" oder "abzurechnen" stehen.

In den Einstellungen eines Projekts lassen sich in der Rubrik "Zeiterfassung" auch alle Kostenvoranschlagspositionen eines Projekts auf einen Blick für die Zeiterfassung konfigurieren - auch wenn es im Projekt mehrere Kostenvoranschläge gibt.

Wie das geht und weitere Details dazu findest du hier:

Zeiterfassung an Milestones von ProjektenProjekteinstellungen: Zeiterfassung

Troubleshooting: Ich kann keine Zeiten an Kostenvoranschlagspositionen erfassen

• Ist der Projekt-Status "aktiv" oder "abzurechnen"?

• Ist Zeiterfassung generell im Projekt im Reiter Einstellungen aktiviert?

• Ist die KV-Position für die Zeiterfassung aktiviert?

• Bin ich berechtigt, das Projekt und den Etat zu sehen (Im Projekt und Etat im Reiter Einstellungen und Zugriffsrechte)

• Ist der Kostenvoranschlags-Status in der Liste enthalten, die unter Einstellungen > Finanzen > Kostenvoranschlag für die Zeiterfassung zulässig ist?

• Bin ich generell berechtigt, die Projekt-Zeiterfassung zu nutzen?