Verbleibende Budgets beim Erfassen von Zeiten

In den Einstellungen für die Zeiterfassung kann aktiviert werden, ob Nutzer beim Erfassen der Zeit einen Einblick in das verbleibende Budget des Projekts für das sie gerade Zeit erfassen erhalten sollen.

Dafür muss die Grundeinstellung im System aktiviert sein:

Wähle ich dann in der Zeiterfassung ein Projekt aus, erscheinen bis zu drei Budget-Fortschrittsbalken.

a) das verbleibende Budget in der ausgewählten Funktion an der ausgewählten Kostenvoranschlags-Position (wenn das im so Projekt konfiguriert ist)

b) das verbleibende Projekt-Budget in der ausgewählten Funktion (z.B. Grafikdesigner)

c) das verbleibende Projekt-Budget für Agenturleistung insgesamt.

Die verbleibenden Werte werden in Stunden angegeben und repräsentieren auf voll Stunden aufgerundet den bisher ermittelten durchschnittlichen Stundensatz im Verlauf des Projekts.

Wenn am Projekt eingestellt ist, dass das Agenturleistungsbudget aus Kostenvoranschlägen kommt, dann entspricht der Wert einfach dem Verkaufswert, der in der Kostenvoranschlagsposition, gegen die du hier gerade buchen möchtest, eingetragen ist. Wenn ihr eine Position für 1.000 € verkauft, entspricht der Stundenwert dann den 1.000 € dieser Position. Der Stundensatz ergibt sich aus der Preisliste oder bei sonstigen Agenturleistungen aus dem Durchschnitt der in dem Projekt bereits angefallenen Stunden. Wenn noch gar keine Stunden angefallen sind, einfach aus dem Durchschnitt aller Stundensätze der Etatpreisliste.

Wenn am Projekt eingestellt ist, dass die Agenturleistung aus geplanten Budgets kommt, dann wird hier nur ein Stundenbudget angezeigt, wenn an der Position, gegen die du gerade buchst, auch ein geplantes Budget hinterlegt ist. Ansonsten ist das Positions-Budget hier Null.