Automatischer Pausenabzug bei Anwesenheitserfassung

Die Agenturverwaltung unterstützt zwei Methoden eines automatischen Pausenabzugs.

Automatisches Ergänzen von Pausenzeiten innerhalb einer erfassten Anwesenheit

Bei dieser Methode lassen sich Regeln definieren - z.B. wie in §15 des deuteschen Arbeitsschutzgesetzes - die sicherstellen, dass Pausen gesetzeskonform eingetragen werden.

Beispiel Erfasst ein Mitarbeiter eine Anwesenheit von mehr als 6h Dauer, wird diese in der Mitte zerteilt und eine 30-minütige Pause dort eingefügt. Die Gesamtdauer beider Teilstücke der Anwesenheit wird dabei gekürzt.

Ein Eintrag von 7h wird zu

• Anwesenheit 3h 15min

• Pause von 30min

• Anwesenheit 3h 15min

Die Gesamtarbeitszeit für das Stundenkonto beträgt also nur 6h 30min. Die Pausenzeit beträgt 30min.

Bei Einträgen von mehr als 9h werden ggf. 45min Pausenzeit abgezogen.

Hinweis: Diese Funktion manipuliert die tatsächlichen Einträge, ihre Anwendung sollte mit dem abgestimmt sein.

Einträge können nachdem sie automatisiert gekürzt wurden manuell geändert werden um z.B. eine nicht genommene Pause zu dokumentieren.

Diese Einstellung empfiehlt sich für Teams, die eine gesetzeskonforme Zeiterfassung sicherstellen möchten, sich aber in Pausen nicht manuell aus- und einstempeln möchten. Sie stellt sicher, dass im Falle einer Prüfung , alle Pausenzeiten transparent dokumentiert sind.

Automatischer Abzug von Pausenzeiten vom Stundenkonto

Bei dieser Einstellung können ähnliche Regeln definiert werden. In diesem Fall wird jedoch der Eintrag der Anwesenheit unverändert gelassen, der MitarbeiterIn wird dann jedoch ein Abzug in entsprechender Höhe im Stundenkonto vermerkt.

Diese Einstellung empfiehlt sich für Teams, die eine klare Pausenregelung haben. Wer keine Pause macht, dem wird Arbeitszeit abgezogen. Das führt in der Regel dazu, dass regelmässig Pausen genommen werden, ohne dass dies kontrolliert werden muss.