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# Zeiterfassungseinstellungen
## Obligatorisch: Funktionen zuweisen
Damit eine BenutzerIn Zeiten erfassen können, muss ihnen obligatorisch mindestens eine Funktion (z.B. Junior Beratung, Grafikdesign, Frontend-Development) zugeordnet sein.
Aus dieser Funktion ergibt sich im Kontext des Projekts der entsprechende Stundensatz, mit dem die Zeit verrechnet wird.
**Ohne zugewiesene Funktion, kann die NutzerIn keine Zeiten erfassen.**
Einer Person können auch mehrere Funktionen zugewiesen werden.
{% hint style="info" %}
**Beispiel**\
In einem kleinen Design-Büro erfasst die Chefin sowohl Zeiten in der Funktion "Creative Direction" (250,- EUR je h) als auch in der Funktion "Bildbearbeitung" (85,- EUR je h) - also in Rollen hinter denen unterschiedliche Verrechnungsstundensätze hinterlegt sind.
{% endhint %}
Wurden einer BenutzerIn mehrere Funktionen zugewiesen, wird die in der Liste oberste Funktion für sie beim Erfassen von Projekt-Arbeitszeiten automatisch vorausgewählt. Sie kann dann jedoch die vorausgewählte Funktion ändern.
#### Mehr zum Thema:
{% content-ref url="/pages/-La5orIFvdtYQYSRK5BG" %}
[Die Standardpreisliste der Agenturleistungen](/onboarding/erste-finanzeinstellungen/funktionen.md)
{% endcontent-ref %}
{% content-ref url="/pages/-La5vMN72TDhuqpjens8" %}
[Funktionen](/einstellungen-1/zeiterfassung/funktionen.md)
{% endcontent-ref %}
## Optional: Tätigkeiten
Tätigkeiten sind optional, sie können bestimmte wiederkehrende Aufgaben beschreiben. Auf diese Weise kann die Zeiterfassung vereinfacht werden, da keine manuellen Notizen zu einem Eintrag ergänzt werden müssen und ausserdem kann man Zeiten anhand dieser Tätigkeiten auch auswählen.
{% hint style="info" %}
**Beispiel: Tätigkeiten für Autorenkorrekturen**\
Werden zwei Tätigkeiten "Autorenkorrektur 1" und "Autorenkorrektur 2" angelegt, kann innerhalb eines Kunden z.B. ausgewertet werden, wie viel Zeit für wiederholte durch den Kunden initiierte Korrekturen aufgewendet werden. Diese Zeitaufwände können dann auch zwischen Kunden verglichen werden.
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
**Beispiele für Tätitkeiten als wiederkehrende Ereignisse**\
\- Internes Meeting\
\- Call mit Kunden\
\- Montagsrunde\
\- Reise
{% endhint %}
#### Mehr zum Thema:
{% content-ref url="/pages/-La5ovaoUaRVa9fcsLSR" %}
[Tätigkeiten](/einstellungen-1/zeiterfassung/taetigkeiten.md)
{% endcontent-ref %}
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
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```
GET https://wiki.dieagenturverwaltung.de/einstellungen-1/benutzerverwaltung/benutzer/zeiterfassungseinstellungen.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.