# Eingangsrechnungen

![](/files/-M1t_0t_CNS_fLCXuBD9)

## Filter in der Eingangsrechnungsliste

Die Liste der Eingangrechnungen lässt sich über Filter oberhalb der Liste einschränken.

{% embed url="<https://youtu.be/n52NDwV1pY8>" %}

### Suche mit Wildcards \*

Die Suche erlaubt das Suchen nach Dokumentennummer, Projektnummer,Lieferant oder Betreff des Dokuments.\
Mit dem Asterisk (\*) können auch Wildcard-Suchen durchgeführt werden im abgebildeten Beispiel kann ich z.B. durch die Eingab des Suchbegriffs `12*2020`  Alle Dokumente finden in denen "12" gefolgt von "2020" vorkommt. Wir hätten hier z.B. einen Suchtreffer beim zweiten Dokument der Liste.

### Suche nach Verantwortlichem

Über diesen Filter kann ein Nutzer ausgewählt werden und die Liste zeigt dann nur die Dokumente dieses Nutzers. Der Filter beinhaltet auch den Eintrag "Meine Eingangsrechnungen".

### **Suche nach Status**

Dieser Filter schränkt die Liste nach Dokumenten ein, die sich in einen bestimmten Status befinden.

{% hint style="info" %}
FIltereinstellungen werden bis zur nächsten Anmeldung am System gespeichert.
{% endhint %}

## Status von Eingangsrechnungen

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=Pu02J7BX2_s>" %}

Eingangsrechnungen laufen von der Erfassung des Belegs bis zur Übergabe in die Buchhaltung durch folgende Prozessschritte:

#### wartet auf Erfassung

Ein Beleg wurde z.B. bereits als Anhang hochgeladen, jedoch noch nicht weiter erfasst.

#### wartet auf Projektzuordnung

Dieser Beleg wurde erfasst und wartet darauf dass ein Projektmanager ihn als Fremdleistung auf ein oder mehrere Projekte bucht.\
Unter Umständen wurde der Projektmanager bereits per Wiedervorlage benachrichtigt.

#### wartet auf Zahlungsfreigabe (optional)

Dieser Beleg wartet darauf, dass eine zur Zahlungsfreigabe berechtigte Person, den Beleg zur Zahlung freigibt.

#### wartet auf Buchung  (optional)

Die Zuordnung des Belegs zu einem oder mehreren Projekten ist erfolgt. Je nach Konfiguration ist auch eine Zahlungsfreigabe erteilt worden. Der Beleg kann nun ggf. bezahlt werden und an ein Buchhaltungs-Drittsystem z.B. DATEV übergeben werden.

#### gebucht

Dieser Beleg wurde an die Buchhaltung übergeben.

{% hint style="info" %}
**In deinem Unternehmen sind eventuell nicht alle Prozessschritte aktiviert?**

Du kannst als Administrator die optionalen Schritte unter Einstellungen > Prozessdefinitionen > Prozess-Konfigurator für Eingangsrechnungen aktivieren.

[Mehr erfahren](/einstellungen-1/prozessdefinitionen/prozess-konfigurator-fur-eingangsrechnungen.md)
{% endhint %}

In der Liste der Eingangsrechnungen kann auf einen Blick erkannt werden, in welchem Status sich ein Dokument befindet:

![](/files/-M1t_62jSiQb-MzAMAHG)


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://wiki.dieagenturverwaltung.de/finanzen-1/eingangsrechnungen.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.