X-Rechnung und E-Rechnung
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Ausgangsrechnungen werden im hybriden PDF/A3 Format Zugferd 2.2 erstellt. Sie sind sowohl von Menschen als auch Maschinen lesbar. Deine Ausgangsrechnung im PDF-Format ist also bereits eine E-Rechnung, du brauchst nichts weiter zu tun.
Bei der Erfassung von Eingangsrechnungen werden auch andere Standards, etwa die X-Rechnung im Format Zugferd, UBL oder CII und verschiedene ausländische europäische Standards (Factur X, FatturaX,...) unterstützt.
Enthält eine Eingangsrechnung solche Daten, werden diese auch genutzt - auch wenn die PDF-Ansicht dieser Rechnung möglicherweise andere und auch erweiterte Daten zeigt.
X- oder E-Rechnungen eurer Lieferanten kann man daran erkennen, dass sie in der Liste der Eingangsrechnungen einen kleinen grünen Preil haben.
Bei der Erfassung einer X- oder E-Rechnung, wird im Formular ganz unten ersichtlich, dass die Daten aus dem eingebetteten XML dieser Rechnung stammen (nicht aus dem PDF).
X-Rechnungen sind keine PDF-Dateien sondern XML-Dateien, die für Menschen schlecht lesbar sind. Beim Erfassen solcher X-Rechnungen, zeigt Die Agenturverwaltung eine für Menschen lesbare Darstellung in der Vorschau an:
