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# Neue Eingangsrechnung erfassen

## Belegerfassung mit KI

{% embed url="<https://youtu.be/SVDhxEhJkSw>" %}

## Erfassung von Eingangsrechnungen, die pauschal abgerechnet werden

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=AcEHteMThx8>" %}

{% embed url="<https://youtu.be/Xo_a1KqpeaE>" %}

## Erfassung von Eingangsrechnungen, die nach Aufwand abgerechnet werden

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=joInN1o-m-s>" %}

## Erfassung von nicht berechenbaren Eingangsrechnungen

Dieser Kostentyp sorgt dafür dass wir die Lieferantenrechnung zwar als Teil der Projektkosten erfassen, dokumentiert jedoch auch, dass sie nicht an den Kunden weiterberechnet werden.

{% hint style="info" %}
**Beispiele:**\
Bewirtungskosten mit dem Kunden, falsch eingekaufte Lieferungen, Strafzettel usw.
{% endhint %}

## Erfassung von Freelancer-Rechnungen, wenn Freelancer Zeit im System erfassen

Erfasst einer eurer Freelancer über die Zeiterfassung der Agenturverwaltung seine Aufwände, muss seine Rechnung nicht mehr pauschal oder berechenbar auf das Projekt gebucht werden. Die Kosten werden ja bereits über die Zeiterfassung im Projekt repräsentiert.

Zu Dokumentationszwecken können Freelancer-Rechnungen dann mit dem Kostentyp "Gegen Eigenleistung" dennoch auf das Projekt gebucht werden.

## Erfassung von Durchläufern

Unter einer Durchlaufenden Rechnung versteht man dass unser Lieferant die Rechnung zwar direkt an unseren Kunden stellt und der Kunde diese auch direkt an den Lieferanten bezahlt, die Agentur dazwischen jedoch die Prüfung sowohl der Beauftragung als auch der Abrechnung vornimmt.

{% hint style="info" %}
**Warum Durchläufer?**\
Dieses Konstrukt ist z.B. bei grösseren Filmproduktionen oder Media-Budgets üblich. Die Agentur trägt dadurch kein Zahlungsausfallrisiko und muss auch kein Geld für den Kunden auslegen. In den meisten Fällen berechnet die Agentur dem Kunden für die Abwicklung des Auftrags eine Provision.
{% endhint %}


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://wiki.dieagenturverwaltung.de/finanzen-1/eingangsrechnungen/neue-eingangsrechnung-erfassen.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.