Neue Eingangsrechnung erfassen

Belegerfassung mit KI

Erfassung von Eingangsrechnungen, die pauschal abgerechnet werden

Erfassung von Eingangsrechnungen, die nach Aufwand abgerechnet werden

Erfassung von nicht berechenbaren Eingangsrechnungen

Dieser Kostentyp sorgt dafür dass wir die Lieferantenrechnung zwar als Teil der Projektkosten erfassen, dokumentiert jedoch auch, dass sie nicht an den Kunden weiterberechnet werden.

Beispiele: Bewirtungskosten mit dem Kunden, falsch eingekaufte Lieferungen, Strafzettel usw.

Erfassung von Freelancer-Rechnungen, wenn Freelancer Zeit im System erfassen

Erfasst einer eurer Freelancer über die Zeiterfassung der Agenturverwaltung seine Aufwände, muss seine Rechnung nicht mehr pauschal oder berechenbar auf das Projekt gebucht werden. Die Kosten werden ja bereits über die Zeiterfassung im Projekt repräsentiert.

Zu Dokumentationszwecken können Freelancer-Rechnungen dann mit dem Kostentyp "Gegen Eigenleistung" dennoch auf das Projekt gebucht werden.

Erfassung von Durchläufern

Unter einer Durchlaufenden Rechnung versteht man dass unser Lieferant die Rechnung zwar direkt an unseren Kunden stellt und der Kunde diese auch direkt an den Lieferanten bezahlt, die Agentur dazwischen jedoch die Prüfung sowohl der Beauftragung als auch der Abrechnung vornimmt.

Warum Durchläufer? Dieses Konstrukt ist z.B. bei grösseren Filmproduktionen oder Media-Budgets üblich. Die Agentur trägt dadurch kein Zahlungsausfallrisiko und muss auch kein Geld für den Kunden auslegen. In den meisten Fällen berechnet die Agentur dem Kunden für die Abwicklung des Auftrags eine Provision.