Benutzerstatistik

Im Reiter "Arbeitszeit" der Benutzerstatistik lässt sich auf einen Blick erkennen, ob alle im Team ihre Zeiten erfasst haben.

Die rote bzw. grüne Statusampel zeigt an, ob ein Nutzer alle Stunden der im Zeitraum vereinbarten Zeiten im System als Arbeitszeit oder Abwesenheit (z.B. Krankheit / Urlaub) erfasst hat. Die vereinbarte Arbeitszeit eines Nutzers lässt sich am Arbeitsverhältnis des Nutzers definieren:

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Ein Klick auf das Brief-Icon öffnet eine vorausgefülle E-Mail mit einer Erinnerung, fehlende Zeiten im hier ausgewählten Zeitraum zu erfassen, an den entsprechenden Nutzer.

In diesem Video werden die Kennzahlen und Funktionen der Benutzerstatistik erläutert.

Einstellungen zum Datenschutz

Admins und NutzerInnen mit allgemeinen Leserechten können die Benutzerliste auch nach Vorgesetzten filtern. Dabei werden alle der Vorgesetzten zugewiesenen Personen sowie die Vorgesetzte selbst aufgeführt.

Die Reiter "Arbeitszeit" und "Arbeitszeit je Tag" der Benutzerstatistik eignen sich dazu einer TeamleiterIn Einblicke in die Zeiterfassung ihres Teams zu geben und ggf. regelmässig nachzuhalten, wenn im Team Stunden nicht oder nur teilweise erfasst wurden.

Zugriff auf Vorgesetzte begrenzen

In den Berechtigungen unter Zeiterfassung > Benutzerstatistik kann nun auch eine Berechtigung für Vorgesetzte gegeben werden.

Hat eine Vorgesetzte nur diese Berechtigung, entfällt der Filter und die Liste wird automatisch auf die ihr untergebenen Personen begrenzt.

Tipp

Am Benutzer kann im Reiter "Arbeitsverhältnis" eines jeweiligen Arbeitsverhältnisses eingestellt werden, wer der entsprechenden Person vorgesetzt ist.

Urlaubskonten

Im für Administratoren zugänglichen Reiter "Urlaubskonten" werden die sonst im Stundenkonto für jeden einzelnen Mitarbeiter ersichtlichen Urlaubskonten für alle Mitarbeiter in einer Listenansicht für das aktuell laufende Jahr gezeigt.