# hr works

Ähnlich wie bei Personio funktioniert die Integration mit dem Service hr works.

Ihr benötigt dafür ein aktives hr works Konto.

In hr works legt ihr dann einen neuen API-Schlüssel für Die Agenturverwaltung an. Der Schlüssel benötigt Lese-Berechtigungen für Personen, Allgmeines und und Abwesenheiten.

<figure><img src="https://1380976415-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-La4YdZ1Gw5iHapqZfIo%2Fuploads%2F9daZPscPftEBAQfP2ztt%2Fhrworks.jpg?alt=media&#x26;token=a0cf5944-7248-4565-b8a8-edc7a910d03d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sind Zugangsdaten hinterlegt werden Abwesenheitstypen mit hr works synchronisiert. Sie können dann nur noch in hr works bearbeitet werden. **In der Agenturverwaltung musst du an den Abwesenheitstypen noch einstellen, ob sie sich auf die Zeiterfassung für das Stundenkonto und auf die Kapazitätsplanung auswirken sollen.** Das geht unter Einstellungen -> Zeiterfassung -> Abwesenheitstypen und dort für den jeweiligen Abwesenheitstypen unter "Bearbeiten". Bereits vorher in der Agenturverwaltung angelegte Abwesenheitstypen werden archiviert.&#x20;

Die Agenturverwaltung versucht, Nutzer, die es sowohl hier als auch in hr works gibt, anhand ihrer E-Mail-Adresse zu verknüpfen. Sollte dies nicht gelingen, z.B. weil unterschiedliche E-Mail-Adressen verwendet werden, kannst du im Anschluss auch hr works UserIds mit den BenutzerInnen in der Agenturverwaltung manuell verknüpfen.&#x20;

<figure><img src="https://1380976415-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-La4YdZ1Gw5iHapqZfIo%2Fuploads%2FhWXObjP4oiH39SCF0FxY%2Fhrworks.png?alt=media&#x26;token=09bf8a27-fcd0-4477-bec0-f6692df09a37" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Zu jeder verknüpften NutzerIn importiert Die Agenturverwaltung laufend alle Abwesenheiten ab dem hier angegebenen Start-Datum (z.B. 01.01. des vorletzten Jahres). \
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\&#xNAN;***Achtung: Bereits vorher in der Agenturverwaltung angelegte Abwesenheiten werden dabei gelöscht.***

Bei Fragen zur Integration melde dich gerne bei uns unter <info@dieagenturverwaltung.de>

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