hr works

Ähnlich wie bei Personio funktioniert die Integration mit dem Service hr works.

Ihr benötigt dafür ein aktives hr works Konto.

In hr works legt ihr dann einen neuen API-Schlüssel für Die Agenturverwaltung an. Der Schlüssel benötigt Lese-Berechtigungen für Personen, Allgmeines und und Abwesenheiten.

Sind Zugangsdaten hinterlegt werden Abwesenheitstypen mit hr works synchronisiert. Sie können dann nur noch in hr works bearbeitet werden. In der Agenturverwaltung musst du an den Abwesenheitstypen noch einstellen, ob sie sich auf die Zeiterfassung für das Stundenkonto und auf die Kapazitätsplanung auswirken sollen. Das geht unter Einstellungen -> Zeiterfassung -> Abwesenheitstypen und dort für den jeweiligen Abwesenheitstypen unter "Bearbeiten". Bereits vorher in der Agenturverwaltung angelegte Abwesenheitstypen werden archiviert.

Die Agenturverwaltung versucht, Nutzer, die es sowohl hier als auch in hr works gibt, anhand ihrer E-Mail-Adresse zu verknüpfen. Sollte dies nicht gelingen, z.B. weil unterschiedliche E-Mail-Adressen verwendet werden, kannst du im Anschluss auch hr works UserIds mit den BenutzerInnen in der Agenturverwaltung manuell verknüpfen.

Zu jeder verknüpften NutzerIn importiert Die Agenturverwaltung laufend alle Abwesenheiten ab dem hier angegebenen Start-Datum (z.B. 01.01. des vorletzten Jahres). Achtung: Bereits vorher in der Agenturverwaltung angelegte Abwesenheiten werden dabei gelöscht.

Bei Fragen zur Integration melde dich gerne bei uns unter [e-mail]