# Einstieg für Projektmanager Herzlich Willkommen in unserem kurzen Einführungskurs zur Nutzung der Agenturverwaltung für Projektmanager. Dieser Kurs richtet sich an Nutzer, welche in ihrem Arbeitsalltag vor allem das Finanz- und Projektmanagement der Agenturverwaltung verwenden. Auf dieser Seite findet ihr Informationen und Verlinkungen zu folgenden Themengebieten: * Einführung in die Agenturverwaltung: die wichtigsten Begriffe * Erstellung von Kostenvoranschlägen * Projektverwaltung * Zeiterfassung * Aufgaben im Rahmen von Projekten * Wiedervorlagen * Reporting * ... Unsere digitalen Kurse sind kurz und knapp gehalten, um dich nicht unnötig zu langweilen. Sollten Fragen unbeantwortet bleiben, wende dich an den Agenturverwaltungs-Ansprechpartner in deinem Unternehmen oder an unseren Support, welchen du direkt aus der Agenturverwaltungssoftware erreichst. {% content-ref url="/pages/-La5PQNXxGSrJGyxucgA" %} [Anfrage an den Kundenservice stellen](/erste-schritte-1/anfrage-an-den-kundenservice-stellen.md) {% endcontent-ref %} ## Inhalte Die Startseite // Dein Dashboard Die wichtigsten Begriffe // Ganz wenig Theorie vorweg Angebote erstellen // Kostenvoranschläge im Bereich Finanzen Operative Arbeit organisieren // Die Projektverwaltung Zeiterfassung // 3 Wege, um deine Arbeitszeit zu erfassen Aufgaben und Zusammenarbeit in Projekten Wiedervorlage // Benachrichtigungen und Erinnerungen für dich und deine Kollegen Projekterfolg sichern // Reports im Rahmen von Projekten ## Die Startseite // Dein Dashboard Deine Startseite ist üblicherweise das Dashboard, in welchem dir für dich relevante Informationen dargestellt werden.\ ![](/files/-Lv5bzP8_oGXOf-X_Oxe) Als Projektmanager kannst du dir hier einen schnellen Überblick über deine relevanten Vorgänge, KVAs und Budgets verschaffen. \ Es gibt bspw. Dashboard-Boxen zu den folgenden Themen: * Fällige Aufgaben (die du beobachtest oder die dir zugewiesen sind) * Meine Aufgaben * Meine Projekte * Meine auf Freigabe wartenden Kostenvoranschläge * Meine Projektbudgets * Unbezahlte Ausgangsrechnungen Mit einem Klick auf den Button "Alle anzeigen" in einer Box kannst du zu einer Detailseite navigieren. ![](/files/-Lv5c3dd5QR3ufpb82RA) Ansonsten erfolgt die Navigation innerhalb der Agenturverwaltung über das Menu unterhalb eures Logos. \ ![](/files/-Lv5c76IfjqwrEzz-YR-) *Übrigens: Nicht alle Benutzer der Agenturverwaltung sehen die gleichen Menu-Punkte. Der Administrator kann einzelne Bereiche für Benutzer oder Benutzergruppen de-/aktivieren wenn sie von den jeweiligen Nutzern nicht benötigt werden.* ### Die wichtigsten Begriffe // Ganz wenig Theorie vorweg Damit wir auf den folgenden Seiten nicht aneinander vorbeireden, findest du auf der verlinkten Seite eine kurze Definition der wichtigsten Begriffe in der Agenturverwaltung: Budget, Umsatz, Agentur- und Fremdleistung. {% content-ref url="/pages/-La5ga47XARNEuP6MZMB" %} [Kennzahlen und Begriffe](/projektverwaltung-1/die-kennzahlen.md) {% endcontent-ref %} ### Angebote erstellen // Kostenvoranschläge in Bereich Finanzen todo ### Operative Arbeit organisieren // Die Projektverwaltung Die Projektverwaltung ist die operative Schaltzentrale der Agenturverwaltung. In der Projektverwaltung findet sowohl die Planung, als auch die Erfassung von Agentur- und Fremdleistungen sowie die Abrechnung statt. Eine Einführung in die Projektverwaltung findest du auf der Seite Projektverwaltung und auf den Unterseiten des Bereichs. {% content-ref url="/pages/-La8mk6N02fm5BDshOv0" %} [Projektverwaltung](/projektverwaltung-1.md) {% endcontent-ref %} Eine Übersicht über beispielhafte Projektabläufe und deren Abbildung in der Agenturverwaltung findest du bald hier. ### Zeiterfassung // 3 Wege, um die eigene Arbeitszeit zu erfassen Die Agenturverwaltung unterstützt drei Arten, Arbeitszeit zu erfassen: * **Timer:** Für Mitarbeiter, die viel zwischen Aufgaben hin und her springen und über den Tag verteilt an verschiedenen Projekte arbeiten. * **Wochenansicht** Für Mitarbeiter, die ihre Zeiten lieber am Ende einer Woche auf einmal erfassen möchten * **Klassische Liste:** Der Klassiker für alle, die ihre Arbeitszeitblöcke in einer Liste organisieren möchten Detaillierte Informationen zum Thema Zeiterfassung im Allgemeinen und zur Verwendung der Zeiterfassung in der Agenturverwaltung findest du hier: {% content-ref url="/pages/-La8mNlj9eemWI3o9fOu" %} [Zeiterfassung](/zeiterfassung-1.md) {% endcontent-ref %} ### Aufgaben und Zusammenarbeit in Projekten Aufgaben können mit Deadlines und Kommentaren versehen werden. Sie können sowohl für die **Organisation des eigenen Arbeitstages** als auch in Projekten zur **Organisation eines Teams** verwendet werden. Detaillierte Informationen zum Thema Vorgänge findest du hier: {% content-ref url="/pages/-La8mdWpbpwIK0i4\_U1J" %} [Aufgaben (ehem. Vorgänge)](/vorgaenge-1.md) {% endcontent-ref %} ### Wiedervorlage // Erinnerungen für dich und deine Kollegen Wiedervorlagen sind ein wichtiges Werkzeug, um im Agenturalltag den Überblick zu behalten.\ In der Agenturverwaltung erfüllen Wiedervorlagen den Zweck einer Erinnerungen für einen Benutzer. Sie können mit verschiedenen Entitäten, z.B. Projekten, Kostenvoranschlägen, Kontakten oder Rechnungen verknüpft sein und helfen dabei, ereignisgetriebene Prozesse zu etablieren. Detaillierte Informationen zum Thema Wiedervorlagen findest du hier: {% content-ref url="/pages/-La8mYQ9s5vU8Q52uya\_" %} [Was sind Wiedervorlagen?](/wiedervorlagen-1.md) {% endcontent-ref %} --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://wiki.dieagenturverwaltung.de/erste-schritte-1/einstieg-fuer-projektmanager.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.