# Projekteinstellungen: Benachrichtigungen

Im Reiter "Einstellungen" eines Projekts kann unter "Benachrichtigungen" konfiguriert werden, unter welchen Umständen der Projektleiter eines Projekts über Budget-Überziehungen in diesem Projekt benachrichtigt werden soll.

Im Reiter "Allgemeintes" gibt es ein Benutzer-Auswahlfeld "Verantwortlicher". Dieses Feld zeigt an, wer zur Zeit dieses Projekt leitet. Dieser Nutzer erhält ggf. Benachrichtigungen.

![](https://1380976415-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-La4YdZ1Gw5iHapqZfIo%2F-M85Ut1pseEnTadxNrRd%2F-M85V3dIzS2b4wdkurJt%2FBildschirmfoto%202020-05-24%20um%2013.44.00.png?alt=media\&token=3bc60fa9-2ea9-45f2-8a0c-1fc357b60363)

Mit den Häkchen kann angegeben werden, ob eine Überziehung überhaupt zu einer Benachrichtigung führen soll.

{% hint style="info" %}
Bei einigen  - z.B. internen - Projekten, ist gar kein Budgetrahmen hinterlegt. Diese Projekte sind dann immer überzogen, eine Benachrichtigung wäre daher nicht nützlich.
{% endhint %}

Mit dem Prozent-Auswahlfeld kann angegeben werden, ab wann ein Projekt den Projektleiter benachrichtigen soll.

#### Verbleibendes Budget von Funktionen

Beispiel für ein verbleibendes Budget einer Funktionen wäre z.B.  "Grafikdesign". Hier haben wir ein kalkuliertes oder geplantes Budget von 10 h zu 70,- EUR definiert, sind mehr als 8 h angefallen würden wir im oben abgebildeten Beispiel eine Warnung für das Grafikdesign-Budget dieses Projekts erhalten, da nun weniger als 20% Restbudget verbleiben.

## Alle überzogenen Projekte einsehen

Im Hauptmenü unter Berichte > Überzogene Budgets können alle Projektüberziehungen eingesehen werden:

![](https://1380976415-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-La4YdZ1Gw5iHapqZfIo%2F-M3-p_rLmka9nDzciTof%2F-M3-pf-Gn2j0qwZH6q0M%2FBildschirmfoto%202020-03-22%20um%2012.57.42.png?alt=media\&token=6a7a1e29-4f24-4252-844d-1beceae29cb1)

### Filter nach Projektleiter und nach neuesten Ereignissen

Diese Liste kann für Administratoren entweder alle oder die Projekte eines bestimmten Nutzers anzeigen. Für Nicht-Administratoren zeigt sie lediglich die eigenen Projekte an.

Mit dem Filter "Nur Überziehungen der letzten 24 h anzeigen" werden nur Projekte angezeigt bei denen Ereignisse in den letzten 24 h zu einer Überziehung geführt haben.

## Benachrichtigungen per E-Mail

Sofern der Benutzer seine E-Mail-Benachrichtigungen nicht deaktiviert hat, sendet Die Agenturverwaltung der Person die hier eingetragen ist eine E-Mail mit einer Liste der überzogenen Projekte.

{% hint style="info" %}
**Achtung**: In der Liste dieser E-Mail sind nur Projekte aufgelistet, bei denen eine Überziehung innerhalb der letzten 24 Stunden stattgefunden hat. Projekte die vorher überzogen wurden werden hier nicht erneut aufgeführt.
{% endhint %}