Umsatzsteuer/ Mehrwertsteuer

Initiale Einstellungen in der Agenturverwaltung

Einstellungen → Finanzen → Mehrwertsteuersätze → Land auswählen

Gibt es Mehrwertsteuerschlüssel die in die Felder eingetragen werden müssen?

Die Voreinstellungen beziehen sich auf den deutschen Markt, sollte dein Unternehmen z.B. in Österreich sitzen, kannst Du im Haupt-Menü rechts oben auf Einstellungen klicken und dort in der Rubrik "Finanzen" auf die Kachel "Umsatzsteuersätze" klicken. Hier kann das Land, in dem dein Unternehmen registriert ist eingestellt werden.

Es können außerdem Steuerschlüssel hinterlegt werden. Diese Schlüssel kann der Steuerberater nennen. Das ist meist eine einstellige Zahl z.B. “1” oder “9”.

Die Steuerschlüssel werden genutzt um Buchungen an DATEV zu übertragen. Daher kann man sie für Inlandsbuchungen, Buchungen im innergemeinschaftlichen Handel, sowie für Drittländer angeben. Normalerweise sind also 9 Steuerschlüssel hier einzutragen. Mindestens jedoch die für das Inland sollten hinterlegt sein.

Die Steuerschlüssel müssen nur angegeben werden, wenn ein Unternehmen kontiert. Wenn nur Belege an den Steuerberater weitergegeben werden, ist es nicht nötig.

Wechselnde gesetzliche Umsatzsteuersätze In Deutschland kam es 2007, 2020 und 2021 aufgrund von Gesetzesänderungen zu wechselnden Mehrwertsteuersätzen. Diese spiegeln sich auch in der Agenturverwaltung wieder. Wird eine Rechnung beispielsweise im Mai 2020 erstellt, wird automatisch der im Mai 2020 gültige Mehrwersteuersatz verwendet. Wichtig: Wird das Datum eines bereits erstellten Dokuments so geändert, dass sich daraus eine Änderung der Umsatzsteuer ergibt, wird diese nicht autmatisch geändert. Statt dessen wird der Nutzer mit einem prominenten Hinweis konfrontiert den Umsatzsteuersatz zu ändern.

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