Umsatzsteuer, Rabatte, Gesamtsummen
Unterhalb der Positionsliste befinden sich eine Sektion mit den Summen des Dokuments.
Agentur- und Fremdleistung
Hier werden die Agentur- und Fremdleistungsanteile aller aufgeführten Positionen aufaddiert.
Prozentuale Abzüge und Zuschläge
Mit diesem Auswahlfeld und der dazugehörigen Beschreibung können Prozentuale Abzüge und Zuschläge auf die Nettosumme des Dokuments erzeugt werden. Ein Zuschlag kann z.B. für "Markup" oder "Bearbeitungsgebühr", ein Abzug für "Rabatt" verwendet werden.
Mehr zur Mehrwertsteuer
Netto-Abzüge
Ein Nettoabzug besteht aus einer Bezeichnung (z.B. "Preisminderung wegen verspäteter Lieferung") und einem Betrag. Der Betrag wird von der Netto-Summe abgezogen. Es können mehrere Netto-Abzüge erstellt werden. Wird hier ein negativer Betrag angegeben kann ein Netto-Abzug sogar als Netto-Zuschlag verwendet werden.
Bei der Schlussrechnung eines Kostenvoranschlags, aus dem zuvor bereits Akonto-Rechnungen abgerechnet wurden, werden automatisch die Netto-Abzüge für jede Akonto-Rechnung erzeugt.
In unserem Beispiel wurden in einer Akonto-Rechnung vom 06.06.2019 bereits 8000 EUR netto abgerechnet. Sie werden daher hier abgezogen. Dieser Eintrag wird bei der Schlussrechnung automatisch erzeugt, kann aber auch geändert werden.
Netto-Summe
Die Netto-Summe kumuliert noch einmal alle Beträge.
Umsatzsteuer-Anteil und -satz
Handelt es sich beim Dokument um eine Ausgangsrechnung oder Gutschrift, so kann hier der Umsatzsteuersatz eingestellt werden, der Umsatzsteuer-Anteil errechnet sich dann automatisch anhand Netto-Summe abzügl. Netto-Abzüge.
Umsatzsteuer an Kostenvoranschlägen
Einige Kunden, z.B. im öffentlichen Dienst, erwarten die Ausweisung der Umsatzsteuer in Kostenvoranschlägen. Dies ist möglich indem das Häkchen "Mehrwertsteuer & Brutto-Betrag angeben (optional)" aktiviert wird.
Es öffnet sich ein Umsatzsteuersatz-Auswahlfeld und in der Druckversion wird sowohl die Umsatzsteuer als auch der Brutto-Betrag angezeigt.
Welche Umsatzsteuer-Arten gibt es?
Die Voreinstellungen beziehen sich auf den deutschen Markt, sollte dein Unternehmen z.B. in Österreich sitzen, kannst Du im Haupt-Menü rechts oben auf Einstellungen klicken und dort in der Rubrik "Finanzen" auf die Kachel "Umsatzsteuersätze" klicken. Hier kann das Land, in dem dein Unternehmen registriert ist, eingestellt werden.
Brutto Abzüge
Es ist möglich einen oder mehrere Brutto-Abzüge zu definieren, sie verhalten sich wie Netto-Abzüge, allerdings beziehen sie sich auf die Netto-Summe zzgl. Umsatzsteuer.
Brutto-Abzüge machen z.B. Sinn wenn eine Akonto-Rechnung (aufgrund einer gesetzlichen MwSt-Umstellung) mit einem anderen MwSt-Satz erstellt wurde als die Schlussrechnung. Sie kann dann mit zwei Bruttoabzügen (einmal der Nettobetrag der Akonto-Rechnung, einmal der MwSt-Anteil der Akonto-Rechnung) von der Gesamtsumme der Schlussrechnung abgezogen werden.
Brutto-Summe
Die Brutto-Summe addiert die Netto-Summe, die Umsatzsteuer und subtrahiert ggf. Brutto-Abzüge.
Mehr über Abzüge erfährst du übrigens in diesem Video:
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