> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://wiki.dieagenturverwaltung.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://wiki.dieagenturverwaltung.de/einstellungen-1/finanzen/eingangsrechnungen-per-e-mail-in-die-agenturverwaltung-weiterleiten.md).

# Eingangsrechnungen per E-Mail importieren

Die meisten unserer Mandanten verfügen über ein E-Mail-Postfach das eigens für Rechnungen von Lieferanten zur Verfügung steht. z.B. <invoice@my-agency.com> oder <buchhaltung@meine-agentur.de>

Unter "Einstellungen > Finanzen" findet ihr in der Kachel "Belege per Email importieren" ein Feld mit einer Email-Adresse, die in etwa so aussieht:

![](/files/-MQL1Cu0qqY8fqVcP_Wg)

Eure IT kann alle E-Mails, die an eure rechnungen\@...- E-Mail-Adresse gehen, an die E-Mail-Adresse in diesem Feld weiterleiten.

Dadurch werden diese E-Mails mit den angehängten HTML- oder PDF-Rechnungen automatisch in der Agenturverwaltung angelegt. Sie haben dann den Status `wartet auf Erfassung` d.h. sie warten darauf, dass jemand die einzelnen Belege sichtet, überprüft und an den jeweilig zuständigen Projektmanager weitergibt.

Die KI-gestützte Belegerfassung hilft auch hier, die Belege eurer Lieferanten zu erkennen so dass nicht alle Daten mühsam abgetippt werden müssen.

{% hint style="info" %}
**Tipp**\
Speichere diese E-Mail-Adresse unter dem Namen "Belegerfassung" in deinem Adressbuch. So brauchst Du Rechnungen, die an dein persönliches Postfach gehen, lediglich an "Belegerfassung" weiterzuleiten.
{% endhint %}

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=-5dfQJaNehM>" %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://wiki.dieagenturverwaltung.de/einstellungen-1/finanzen/eingangsrechnungen-per-e-mail-in-die-agenturverwaltung-weiterleiten.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.