# Eingangsrechnungen per E-Mail importieren Die meisten unserer Mandanten verfügen über ein E-Mail-Postfach das eigens für Rechnungen von Lieferanten zur Verfügung steht. z.B. oder Unter "Einstellungen > Finanzen" findet ihr in der Kachel "Belege per Email importieren" ein Feld mit einer Email-Adresse, die in etwa so aussieht: ![](https://1380976415-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-La4YdZ1Gw5iHapqZfIo%2F-MQL0IRBbwgQJeRSfI1w%2F-MQL1Cu0qqY8fqVcP_Wg%2FBildschirmfoto%202021-01-06%20um%2011.50.49.png?alt=media\&token=c89da4f6-ef7e-42bf-88c2-e69c40ace66b) Eure IT kann alle E-Mails, die an eure rechnungen\@...- E-Mail-Adresse gehen, an die E-Mail-Adresse in diesem Feld weiterleiten. Dadurch werden diese E-Mails mit den angehängten HTML- oder PDF-Rechnungen automatisch in der Agenturverwaltung angelegt. Sie haben dann den Status `wartet auf Erfassung` d.h. sie warten darauf, dass jemand die einzelnen Belege sichtet, überprüft und an den jeweilig zuständigen Projektmanager weitergibt. Die KI-gestützte Belegerfassung hilft auch hier, die Belege eurer Lieferanten zu erkennen so dass nicht alle Daten mühsam abgetippt werden müssen. {% hint style="info" %} **Tipp**\ Speichere diese E-Mail-Adresse unter dem Namen "Belegerfassung" in deinem Adressbuch. So brauchst Du Rechnungen, die an dein persönliches Postfach gehen, lediglich an "Belegerfassung" weiterzuleiten. {% endhint %} {% embed url="" %}