Nummernsysteme
Die Agenturverwaltung erlaubt die Verwendung komplexer Nummernsysteme.
Uns sind im Verlauf der letzten Jahre schon etliche (mehr und oft auch weniger nützliche) Nummersysteme begegnet. Wenn es keinen Grund dafür gibt - z.B. externe Systeme, die mit den gleichen Nummern arbeiten - sollte das Nummernsystem so einfach wie möglich gehalten werden.
Die Agentursoftware verwendet ein standardmässig Nummernsysteme, welche sich in den vergangenen Jahren bei einer Vielzahl von Kunden bewährt haben.
Informationen zu den Nummernsystemen in der Agenturverwaltung
Im Nachfolgenden erfahrt ihr, welche Best Practice Nummernsysteme sich herausgebildet haben. Wir besprechen nacheinander:
Kostenvoranschlagsnummern
Projektnummern
Rechnungsnummern
Allen Nummernsystem ist gemein, dass die Agenturverwaltung sicherstellt, dass
keine Nummern doppelt erzeugt werden können
keine Nummern fehlen
Im Folgenden findet ihr Tipps und Tricks sowie unsere Empfehlung für die einzelnen Nummernsysteme:
ProjektnummernKostenvoranschlagsnummernAuftragsnummernGutschrifts- und RechnungsnummernPaginiernummern für EingangsrechnungenNummerkreise können ganz schön kompliziert werden...
... vor allem wenn Abhängigkeiten zu Drittsystemen ins Spiel kommen.
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