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# Prozess-Konfigurator für Ausgangsrechnungen

Unter Einstellungen > Prozessdefinitionen findet sich der Prozess-Konfigurator für Ausgangsrechnungen.&#x20;

Hier kann definiert werden, welche Status-Schritte eine Ausgangsrechnung durchläuft.

Verfügbar sind die folgenden Status:

#### In Bearbeitung

Die Rechnung ist ein Entwurf und wurde noch nicht versendet.&#x20;

#### Wartet auf interne Freigabe (optional)

Eine Rechnung die beispielsweise durch einen Junior erstellt wurde und firmenintern überprüft werden soll, bevor sie versendet wird.&#x20;

#### Wartet auf Versand (optional)

Die überprüfte Rechnung wurde vom Teamleiter (oder einer anderen überprüfenden Person) auf diesen Status gesetzt. Der Junior könnte sie jetzt versenden.

#### Versandt

Die Rechnung wurde an den Kunden versendet.&#x20;

#### Reklamiert

Der Kunde hat die Rechnung beispielsweise moniert. Sie kann später neu gestellt oder storniert werden.

#### Gebucht

Die Rechnung wurde bereits an die Buchhaltung übergeben.

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=0uJkPcVip3M>" %}

## Berechtigungen für die einzelnen Schritte definieren

Im Konfigurator kann definiert werden wer eine Rechnung überhaupt in einen bestimmten Status-Schritt überführen darf und wer den Status einer in einem bestimmten Status-Schritt befindlichen Rechnung überhaupt ändern darf.

Optionale Status-Schritte können deaktiviert werden. Sie stehen dann künftig nicht mehr zur Verfügung.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://wiki.dieagenturverwaltung.de/einstellungen-1/prozessdefinitionen/prozess-konfigurator-fur-ausgangsrechnungen.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
