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# Abwesenheitsvertretungen

## Vertretung für eigene Abwesenheit anfragen

In diesem Video wird gezeigt, wie eine Abwesenheit angefragt wird und wie - sofern konfiguriert - eine Vertretung für den Abwesenheitszeitraum gesucht wird:

{% embed url="<https://youtu.be/zZsmp0eXS94>" %}

## Vertretung für einen Kollegen übernehmen

Hier sehen wir, wie ein Nutzer die Abwesenheitsvertretung für einen anderen Kollegen übernehmen oder ablehnen kann:

{% embed url="<https://youtu.be/kLQyCL2FTL4>" %}

## Übersicht Zeiterfassung > Vertretungen

In dieser Übersicht finde ich alle Vertretungsanfragen, die andere Nutzer an mich gestellt haben und kann diese beantworten.

![](/files/-MYYtmhYI-TvLUcIZZFW)

## Vertretungsanfragen an mich

Vertretungsanfragen an mich befinden sich  - sofern gegeben - in der linken Spalte. Durch Klick auf "Beantworten" öffnet sich ein Dialog der mir erlaubt, eine Vertretung zu übernehmen oder abzulehnen.

![](/files/-MYYu--rNJBzyZ2yik7U)

## Vertretungsanfragen von mir

In der rechten Spalte finde ich - sofern gegeben - Vertretungsanfragen, die ich an andere Nutzer des Teams gestellt habe.

Ich kann mich hier solange die Vertretung noch nicht zugesagt hat auch entscheiden, einen anderen Vertreter anzufragen.\
Die Wiedervorlagen an den ursprünglich ausgewählten Vertreter werden dadurch gelöscht.

![](/files/-MYYud6UVQPV3t8py1Dw)

## Vertretungen und Wiedervorlagen

Vertretungen und Abwesenheiten werden auch auf dem Dashboard angezeigt:

![](/files/-MZh7TcrYGAHYXqa3Ijv)

In diesem Screencast wird gezeigt, was passiert wenn Du eine Vertretung übernimmst und wie du auf die Wiedervorlagen der Kollegin, die du vertrittst zugreifen kannst.

{% embed url="<https://youtu.be/5mUxYXCj9Ug>" %}

## Vertretungssprozess abbrechen

Möchte ich den Prozess abbrechen, kann ich meine Abwesenheitsanfrage im Kalender einfach löschen.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://wiki.dieagenturverwaltung.de/zeiterfassung-1/abwesenheiten/abwesenheitsvertretungen.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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