> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://wiki.dieagenturverwaltung.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://wiki.dieagenturverwaltung.de/einstellungen-1/finanzen/kostenkategorien.md). # Kostenkategorien Kostenkategorien sind eine Möglichkeit Kosten (aus Eingangsrechnungen oder Gutschrifts-Positionen) zu verschlagworten und dadurch wertvolle Auswertungen zu erhalten, zu welchen Bereichen Kosten anfallen. ### Anwendungsbeispiele für Kostenkategorien {% hint style="info" %} **Beispiele für gängige Kostenkategorien**\ Media, Gehälter, Bürokosten, Freelancer Art, Freelancer Development, Bildlizenzen, Reisekosten, Künstlersozialversicherung {% endhint %} Die Auswertung von Kostenkategorien kann z.B. bei der Entscheidung helfen, ob es sich lohnt Personal für Leistungen einzustellen, die bisher von freien Mitarbeitern geliefert wurden oder laufende Kosten für Miete, Büro, Fahrzeugflotte auf den einzelnen Mitarbeiter umzulegen. \ Ebenso lässt sich anhand von Kostenkategorien erwägen ob es evtl. Sinn macht ein anderes Reisebüro zu beauftragen oder Leistungen, die bisher inhouse erbracht werden, auszulagern. #### Umbenennung von Kostenkategorien Werden Kategorien umbenannt, wirkt sich das auch rückwirkend für alle dieser Kategorie zugeordneten Positionen aus. ### Auswertung von Kostenkategorien {% content-ref url="/pages/-La5oHnsMsMvTG6IDNTF" %} [Auswertung Kostenkategorien](/berichte-1/auswertung-kostenkategorien.md) {% endcontent-ref %} ### Prozentuale Voreinstellung: z.B. für die Künstlersozialkasse (KSK) Wenn eine neue Kostenkategorie angelegt wird, werden üblicherweise immer 100% als Standard-Anteil vorgeschlagen. Was bedeutet das? Wenn ich eine Kategorie "Bürokosten" habe, und einen Eingangsrechnung für die Druckerwartung erhalte, werde ich diese wahrscheinlich zu 100% auf die Kategorie "Bürokosten" buchen, daher macht hier der Wert "100%" auch Sinn. Wenn ich z.B. die Künstlersozialkasse als Kostenkategorie anlege, möchte ich von einer Eingangsrechnung eines Kreativen nur 4,9 % (nicht 100%) auf die Kategorie "Künstlersozialkasse" buchen, da dies dem Betrag entspricht, den ich an die Künstlersozialkasse abführen muss. Ich kann auf diese Weise im Bericht "Auswertung Kostenkategorien" auf einen Blick erkennen, welche Rücklagen ich für die KSK in einem bestimmten Zeitraum zurückstellen und später abführen muss. Dieses Verfahren macht auch für in der Filmproduktion übliche Kosten für Versicherungen und Beiträge wie AGA, § 18a usw. Sinn. Liegt mir eine Eingangsrechnung vor, kann ich dann einfach auf die Kostenkategorie "Künstlersozialkasse" klicken und muss nicht errechnen, wieviel genau 4.2% des Netto-Betrags sind.\ \ Sind in so einer Rechnung eures Lieferanten dann auch noch z.B. Reisekosten aufgeführt, die keinen Einfluss auf die KSK haben, kann der vorgeschlagene Wert von 4,9% der Gesamt-Nettosumme der Rechnung auch manuell angepasst werden.\ Generell empfehlen wir für diesen Fall, die Rechnung beim Lieferanten zu reklamieren, da ihr Gefahr lauft, bei einer Prüfung KSK auf den vollen Rechnungsbetrag (einschließlich Reisekosten) nachzahlen zu müssen. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://wiki.dieagenturverwaltung.de/einstellungen-1/finanzen/kostenkategorien.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.