Textbausteine

Textbausteine anlegen

In den Einstellungen unter Finanzen -> Textbausteine können für jedes Finanzdokument neue Textbausteine angelegt werden und bestehende bearbeitet werden. Das geht jeweils für die Kopf- und Fußbemerkung, die zusätzlichen tabellarischen Felder und den E-Mail- Versand. Letzterer taucht dann im Text der E-Mail auf.

Ein Textbaustein kann sowohl auf deutsch als auch auf englisch angelegt werden. Unterhalb der Eingabemaske finden sich alle verfügbare Variablen. Diese werden in den Dokumenten automatisch durch die entsprechenden Werte ausgetauscht.

Die Werte für die verwendeten Variablen werden automatisch in die Druckversion eingefügt. Im oberen Teil des tabellarischen Blocks erscheinen die aus dem Dokument automatisch ermittelten Werte, im unteren Teil können wir mit den zusätzlichen tabellarischen Feldern die Liste einfach ergänzen:

Textbausteine einfügen

Sofern Textbausteine konfiguriert sind, erscheint im Finanzdokument an den entsprechenden Stellen eine neue Schaltfläche.

Klick auf die Schaltfläche öffnet einen Dialog der uns erlaubt einen Textbaustein auszuwählen.

In diesem Beispiel steht nur ein Textbaustein für die Fußbemerkung zur Verfügung.

Standardeinstellungen für Textbausteine am Etat definieren

Die Standard-Textbausteine können auch für einen bestimmten überschrieben werden. Dazu werden sie in den Etat-Einstellungen konfiguriert:

Etat-spezifische Textbausteine