# Projektnummern

### **Best Practice bei Projektnummern**

#### Warum überhaupt Projektnummern?

* Projektnummern können in Kostenvoranschlägen, Rechnungen und der Korrespondenz mit dem Kunden hilfreiche Referenznummern sein.
* Sie können bei der Beauftragung an Lieferanten weitergegeben werden, die die Projektnummer dann auf ihren Rechnungen führen. Das vereinfacht die Zuordnung von Fremdleistungen auf Projekte erheblich.

Sprecht uns an, wenn ihr weitergehende Fragen zu diesem Thema haben.

#### **Wir empfehl**en dieses Projektnummernmuster

Die Nummern setzen sich zusammen aus ‌\
\<Kundenkürzel>-\<vierstellige durchlaufende Zahl>

> TUI-0029‌\
> ‌BAB-0002

Die vierstellige durchlaufende Zahl zählt also innerhalb eines Kunden alle Projekte.

{% hint style="info" %}
Es ist bewusst keine Jahreszahl in die Nummer integriert, da es häufig vorkommt, dass Projekte über Jahresgrenzen hinweg fortlaufen.\
\
Eine Jahreszahl wäre dann lediglich ein Indikator dafür, in welchem Jahr das Projekt angelegt wurde, diese Information ist über eine Agentursoftware jedoch ohnehin zugänglich.
{% endhint %}

#### **Weitere Vorteile dieses Musters** <a href="#weitere-vorteile-dieses-musters" id="weitere-vorteile-dieses-musters"></a>

* Die Nummer ist als Dateiname - sogar auf einem Webserver - geeignet
* In einem Dateisystem sortieren sich Projektnummern automatisch nach Kunde und durchlaufender Nummer
* Das Kundenkürzel definiert für den Kunden einen eigenen Nummernkreis

* Rückschlüsse des Kunden auf andere Projekte der Agentur sind nicht möglich
* Wenn Kundenkürzel in der Agentur etabliert sind, lässt sich leicht danach suchen

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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://wiki.dieagenturverwaltung.de/onboarding/nummernsysteme/projektnummern.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.