# Gutschrifts- und Rechnungsnummern ### **Best Practice bei Rechnungen** Die Nummern setzen sich zusammen aus\ \-\-\-\ > RG-TUI-2018-012\ > RG-BAB-2019-001 Die dreistellige durchlaufende Zahl der Rechnung beginnt zum Jahreswechsel erneut mit der 001. Sollte es in einem Jahr tatsächlich mal mehr als 999 Rechnungen an einen Kunden geben, wird die Zahl automatisch vierstellig. #### Vorteile dieses Musters * Die Nummer ist als Dateiname - sogar auf einem Webserver - geeignet * Das Präfix unterscheidet zwischen Rechnung und Kostenvoranschlag * In einem Dateisystem sortieren sich nach Rechnungsnummer benannte Dateien automatisch nach Kunde, Jahr und durchaufender Nummer * Das Kundenkürzel definiert für den Kunden einen eigenen Nummernkreis
 * Rückschlüsse des Kunden auf den Agenturumsatz sind nicht möglich * Wenn Kundenkürzel in der Agentur etabliert sind, lässt sich leicht danach suchen #### Nummernkreise bei **Rechnungsnummern** Ausserdem erlaubt die Agentursoftware das Führen von Rechnungsnummern in sogenannten Rechnungsnummernkreisen.\ Ihr könnt beispielsweise für jeden Kunden einen eigenen Rechnungsnummernkreis öffnen. **So wird für den Kunden nicht aus der Rechnungsnummer erkennbar, ob und wieviele Rechnungen ihr anderen Kunden stellt**. Das deutsche Steuerrecht erlaubt das führen solcher Rechnungsnummernkreise. Sprecht uns an, wenn ihr weitergehende Fragen zu diesem Thema haben. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://wiki.dieagenturverwaltung.de/onboarding/nummernsysteme/gutschrifts-und-rechnungsnummern.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.