Die Standardpreisliste der Agenturleistungen

Was sind Funktionen und welche Bedeutung haben sie? Wie werden die globalen Funktionen in der Agenturpreisliste konfiguriert?

Damit Benutzer Zeiten erfassen können, lege zunächst fest, welche Funktionen (Gewerke) es in eurer Agentur gibt und zu welchen Stundensätzen diese überlicherweise abgerechnet werden. Keine Sorge: Abweichungen von der Standardpreisliste können später in den Etats der einzelnen Kunden hinterlegt werden.

Funktionen sind ein zentrales Element der Agenturverwaltung, da sie für viele elementare Aktionen in der Agenturverwaltung eine Voraussetzung sind. So erleichtern sie die Erstellung von Kostenvoranschlägen und sind die Grundlage für die Zeiterfassung durch Benutzer der Agenturverwaltung.

Aus diesem Grund empfehlen wir, die Agenturpreisliste, zu Beginn der Nutzung der Agenturverwaltung mit den wichtigsten Funktionen zu konfigurieren. Eine nachträgliche Anpassung und Erweiterung ist natürlich möglich. Wie die Agenturpreisliste konfiguriert wird, erfahrt ihr hier:

Die Agenturpreisliste in der Agenturverwaltung

Unterschiedliche Stundensätze in verschiedenen Kontexten

Die in der Agenturpreisliste hinterlegten Stundensätze können in einem Etat (Projektverwaltung > Etat) überschreiben werden. Auf diese Weise können abweichende Konditionen für einen Kunden oder einen bestimmten Etat eines Kunden berücksichtigt werden.

Anwendungsszenarien für unterschiedliche Preislisten a) Euer erster Kunde begleitet euch schon viele Jahre und geniesst daher günstigere Konditionen. Neukunden bezahlen jedoch andere Stundensätze. b) Ihr erhöht Eure Preise zum Jahreswechsel, die laufenden Projekte werden noch zu alten Stundensätzen zu Ende geführt, neue Projekte zu den neuen Stundensätzen abgerechnet c) Innerhalb eines Kunden führt ihr zwei Etats, den einen für das Retainer-Tagesgeschäft das über einen Jahresvertrag zu günstigeren Stundensätzen vereinbart wurde, den anderen für über dieses Kontingent hinausgehendes Projektgeschäft, das zu den üblichen Agenturstundensätzen abgerechnet wird.

Anwendung von Funktionen in der Zeiterfassung

Funktionen sind auch im Kontext der Zeiterfassung relevant, da jeder Zeiterfassungseintrag mit einer Funktion verknüpft ist.

Beispiel Ein Art Director erfasst beispielsweise 2 h 30 min in der Funktion "Grafikdesign" auf dem Projekt "Adidas Retail - POS-Motive 2021".

Mehr zu Funktionen in der Zeiterfassung erfahrt hier ihr:

Funktionen

Funktionen in Finanzdokumenten

Auch in Finanzdokument - z.B. Kostenvoranschlägen - können Funktionen verwendet werden um eine Position zu kalkulieren.

Beispiel: Eine Positionsgruppe "Umsetzung Landingpage" führt zwei Positionen 4 h Gestaltung (in der Funktion "Art Direction") zu 100,00 EUR = 400,00 EUR 6 h Content-Erstellung (in der Funktion "Text") zu 120,00 EUR = 720,00 EUR

Wie ihr Funktionen zur Erstellung von Kostenvoranschlägen verwendet, erfahrt ihr hier:

Umsatzsteuer im Kostenvoranschlag