Prozess-Konfigurator für Lieferantenaufträge

Unter Einstellungen > Prozessdefinitionen findet sich der Prozess-Konfigurator für Lieferantenaufträge.

Hier kann definiert werden, welche Status-Schritte ein Lieferantenauftrag durchläuft.

Verfügbar sind die folgenden Status:

In Bearbeitung

Der Auftrag ist ein Entwurf und wurde noch nicht versendet.

beauftragt

Der Auftrag wurde an den Lieferanten gesendet. Wir erwarten eine Rechnung und stellen das Fremdleistungs-Budget dafür bereits am Projekt zurück.

Rechnung im Haus

Eine Lieferantenrechnung zu diesem Auftrag ist bereits eingegangen. Dieser Status wird automatisch eingestellt, wenn auf der Lieferantenrechnung durch die KI (oder manuell) eine Lieferantenauftragsnummer erkannt wird.

storniert

Der Auftrag wurde abgebrochen.

Berechtigungen für die einzelnen Schritte definieren

Im Konfigurator kann definiert werden wer eine Rechnung überhaupt in einen bestimmten Status-Schritt überführen darf und wer den Status einer in einem bestimmten Status-Schritt befindlichen Rechnung überhaupt ändern darf.

Optionale Status-Schritte können deaktiviert werden. Sie stehen dann künftig nicht mehr zur Verfügung.